--- title: "Cómo exportar café: requisitos, documentos y proceso | DHL" description: "Requisitos para exportar café: documentos, clasificación, permisos, prebooking y pasos para enviar desde Centroamérica y Sudamérica." image: https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/cafe/articulos/cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-hero.jpg --- [![DHL LOGO](https://www.digifianz.com/hubfs/DHL%20LOGO.png)](https://bootcamp.latam.express.dhl.com) DHL Pymes [Contenido](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/contenido) [Servicios](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/servicios-dhl) [Contáctanos](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/abrir-cuenta-corporativa) Requisitos # Cómo exportar café de especialidad: requisitos, documentos y checklist antes de enviar Si buscas **cómo exportar café** o cuáles son los **requisitos para exportar café**, hay una regla que puede simplificar el proceso: preparar y validar todo antes de que el envío sea recolectado. Esto significa definir el producto, revisar los requisitos del destino, reunir la documentación, identificar la **partida arancelaria del café** y coordinar la logística. No todos los envíos requieren exactamente lo mismo. Por ejemplo, **una muestra de café tostado para cata puede necesitar documentos distintos a un microlote de café verde destinado a la venta**. Por eso, anticiparse puede marcar la diferencia entre una operación fluida y un envío detenido en aduana. Con una ruta clara y el acompañamiento adecuado, exportar café puede ser mucho más simple. > **Importante:** Esta guía funciona como marco operativo. Los requisitos cambian según el país de origen, destino, presentación y finalidad del producto. Antes de exportar, consulta la normativa vigente de las autoridades correspondientes y valida las condiciones con tu comprador o importador. ## Paso 1. Define exactamente qué café vas a exportar El **proceso de exportación de café** comienza con una descripción precisa de la mercancía. Indicar solamente “café” puede no ser suficiente para preparar correctamente la documentación o determinar los requisitos aplicables. Antes de avanzar, identifica lo siguiente: - Presentación: café verde, tostado, molido u otra presentación autorizada. - Tipo de operación: muestra, microlote, e-commerce, reposición o embarque recurrente. - Peso neto y bruto. - Valor comercial y moneda. - País de origen y datos del lote, cuando correspondan. - Destinatario y uso previsto del producto. - Responsable de la importación en destino. Esta información será la base para documentos como la factura comercial y también ayudará a identificar la clasificación arancelaria correspondiente. ## Paso 2. Confirma los requisitos del mercado de destino No existe una única lista de **requisitos para exportar café** que funcione para todos los mercados. Estados Unidos, Canadá, la Unión Europea y los mercados de Asia o Medio Oriente pueden establecer registros, permisos, certificados y controles distintos para alimentos y productos agrícolas. Además, algunas obligaciones corresponden al exportador y otras al importador. Mencionado esto, antes de realizar el envío debes: 1. Identificar el país de destino; 2. Confirmar qué autoridad regula la entrada del producto; 3. Validar los documentos aplicables a esa presentación de café; 4. Revisar las responsabilidades del importador; 5. Corroborar que los documentos estén vigentes antes de programar la recolección. DHL recomienda anticiparse a las regulaciones del destino y comprobar que valores, pesos, cantidades y códigos coincidan en la documentación para reducir el riesgo de [demoras aduaneras](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas). ### ¿Cómo exportar café desde Costa Rica, Ecuador, Honduras o Guatemala? Las búsquedas de **cómo exportar café desde Costa Rica**, **Ecuador**, **Honduras** y **Guatemala** parten de una necesidad similar, pero la respuesta regulatoria no es idéntica. El proceso general —definir producto, destino, documentación, clasificación y logística— puede mantenerse. Sin embargo, las autoridades, registros, permisos, certificados, formularios y costos deben validarse localmente. Por ejemplo, las necesidades detectadas por DHL entre exportadores de la región incluyen simplificar documentos y procesos, obtener mayor certeza sobre restricciones por destino y contar con acompañamiento en aduanas, trámites y requisitos. ## Paso 3. Prepara los documentos para exportar café Una operación internacional necesita información consistente. Diferencias entre factura comercial, lista de empaque, declaración aduanera o códigos arancelarios pueden provocar revisiones y demoras. ![Infografía: cinco pasos para revisar los documentos de exportación de café](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-img1.jpg?width=750&height=1313&name=cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-img1.jpg) ## Paso 4. Revisa la partida arancelaria del café, el Incoterm y las responsabilidades La **partida arancelaria del café** no es solo un dato administrativo. El código HS permite identificar el producto y determinar impuestos, permisos o restricciones aplicables. Una clasificación incorrecta puede generar cobros adicionales o detener una operación mientras se corrige. También es importante acordar el Incoterm con el comprador. Antes de enviar, ambas partes deberían tener claro quién asume el transporte, los procesos de importación, los impuestos y los riesgos correspondientes a cada tramo. En otras palabras: **antes de que el café viaje, define quién hace qué.** ## Paso 5. Haz el prebooking antes de la recolección El prebooking es un control preventivo clave. Permite validar datos, documentos y requisitos antes de que el envío entre a la red, evitando errores que pueden detener la operación en aduana o retrasar una cata, un tueste o una negociación. Para exportadores de café de especialidad, este paso es especialmente útil con compradores nuevos, destinos exigentes o productos de alto valor por kilo. Cuando envías café con DHL, el **Priority Desk** acompaña esta revisión previa para reducir fricciones y dar claridad desde el primer paso. Para exportadores de café de especialidad, esta revisión cobra especial importancia cuando existe un comprador nuevo, un destino exigente o un producto de alto valor por kilo. Dentro de Go Global Café, **Priority Desk de DHL acompaña la documentación y el prebooking**, además de contemplar coordinación y seguimiento a lo largo de las distintas etapas de la operación. Esta propuesta responde a una necesidad identificada entre productores, exportadores boutique, traders y cooperativas: buscan confianza y acompañamiento, no únicamente transporte. ## Paso 6. Coordina el envío y mantén visibilidad hasta la entrega Después de la recolección vienen la exportación, tránsito, importación y entrega. En estas etapas, la trazabilidad permite saber dónde está el envío y actuar ante una incidencia. Esto cobra especial importancia en el café de especialidad. Una muestra puede estar viajando para una cata que definirá una compra; un microlote puede tener comprometida una fecha de tueste; y un pedido de e-commerce tiene a un consumidor esperando en destino. [DHL Express](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/dhl-express-tu-partner-para-el-env%C3%ADo-de-paqueter%C3%ADa) ofrece soluciones puerta a puerta y herramientas digitales para gestionar y monitorear envíos internacionales. ## Errores frecuentes al exportar café Un [error pequeño](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/top-5-de-errores-al-exportar-aprende-a-prevenirlos) en origen puede convertirse en una demora costosa en destino. DHL señala que una planificación insuficiente puede traducirse en sobrecostos, demoras aduaneras, devoluciones y afectaciones a la imagen de la empresa. En café, presta especial atención a estos errores: - Describir el producto simplemente como “café”; - Utilizar una clasificación arancelaria que no corresponde a su presentación; - Declarar un valor o finalidad que no refleja la operación; - Revisar las reglas del destino después de la recolección; - Asumir que una muestra está automáticamente exenta de controles; - No definir quién será responsable de la importación; - Enviar sin un contacto operativo disponible en destino; - Elegir el servicio logístico sin considerar la fecha comercial del comprador. ## ¿Cuándo conviene considerar logística express para café? ![Productor sirve café recién tostado en una bolsa de muestra](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-img2.jpg?width=750&height=475&name=cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-img2.jpg) En café de especialidad, la logística express **no es solo rapidez: es control**. Cuando un envío concentra alto valor, tiene una fecha comercial definida o involucra a un comprador nuevo, la certeza del tránsito y la trazabilidad pueden ser más importantes para el negocio que evaluar la operación únicamente por el costo por kilo. La logística express puede simplificar la coordinación y aportar visibilidad en operaciones donde cada día importa: **muestras, microlotes y ventas directas de fincas o tostadores**, tres tipos de envío prioritarios identificados para Go Global Café. Go Global Café contempla envíos de hasta **3,000 kg**, sujetos a las condiciones y factibilidad de cada origen y destino, así como tarifas especializadas para el sector. ## Checklist: 11 puntos antes de exportar tu café Antes de programar la recolección, comprueba que puedas marcar cada casilla: 1. Definí producto, presentación, peso, valor y finalidad. 2. Confirmé requisitos del origen y destino. 3. Validé al importador o consignatario y sus datos. 4. Revisé factura comercial y packing list, cuando aplica. 5. Confirmé la partida arancelaria del café. 6. Obtuve permisos o certificados aplicables. 7. Acordé Incoterm y responsabilidades con el comprador. 8. Realicé prebooking y revisión documental. 9. Preparé correctamente el producto para el transporte. 10. Definí responsables para atender cualquier incidencia. 11. Guardé la checklist para estandarizar próximos envíos. ## DHL: acompañamiento para simplificar tu proceso de exportación [Go Global by DHL](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/goglobal-by-dhl-el-nuevo-programa-para-llevar-tu-pyme-al-pr%C3%B3ximo-nivel) busca que las pymes puedan gestionar sus exportaciones de manera más sencilla, reuniendo acompañamiento, herramientas y soluciones logísticas para facilitar su llegada a mercados internacionales. En el caso del café, esta propuesta suma **Priority Desk**, revisión documental y prebooking, Regulatory Checklist, tarifas especializadas para el sector y seguimiento durante la operación. Además, **GoGreen Plus reduce las emisiones de tu carga pesada con combustible sostenible de aviación (SAF)**, incorporando una alternativa para exportadores que también consideran la sostenibilidad dentro de su estrategia comercial. Este es el claim aprobado indicado para la campaña de café. La ventaja de ordenar el proceso aparece tanto en el primer envío como en los siguientes: cuando una finca pasa de mandar una muestra a comercializar un microlote, cuando un trader abre un mercado o cuando un tostador convierte sus exportaciones en una operación recurrente. **Con Go Global tienes todo para que vender al mundo sea más fácil.** > **Descarga el checklist de requisitos de tu mercado y habla con un especialista DHL para revisar tu próxima exportación de café.** [Regístrate y cotiza con DHL](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/envios-internacionales/cafe) ## Preguntas frecuentes sobre los requisitos para exportar café ### ¿Qué documentos se necesitan para exportar café? Depende del origen, destino y presentación. Como base, pueden intervenir factura comercial, packing list cuando corresponda, documento de transporte, clasificación arancelaria, documentos de exportación y permisos o certificados aplicables. ### ¿Una muestra de café necesita documentos? Sí. Ser una muestra no elimina automáticamente las obligaciones aduaneras o regulatorias. Debe describirse y declararse correctamente y cumplir las reglas del destino. ### ¿Cómo exportar café desde Costa Rica, Ecuador, Honduras o Guatemala? La ruta general consiste en definir el producto, verificar requisitos, preparar documentos, revisar la partida arancelaria y responsabilidades, realizar el prebooking y coordinar la operación. Sin embargo, los permisos, autoridades y formularios deben comprobarse específicamente en cada país. ### ¿DHL puede acompañarme antes de realizar el envío? Dentro de la propuesta Go Global Café, Priority Desk contempla asesoría en documentación y prebooking, con seguimiento en las distintas etapas de la operación. ### ¿Cuánto café se puede exportar con Go Global Café? La campaña contempla desde muestras y microlotes hasta envíos de **3,000 kg**, sujetos a las condiciones y factibilidad de la operación. ## Fuentes consultadas 1. **DHL (s.f.). Checklist para evitar demoras en aduanas. Recuperado el 12 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas) 2. **DHL (s.f.). DHL Express, tu partner para el envío de paquetería. Recuperado el 12 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/dhl-express-tu-partner-para-el-env%C3%ADo-de-paqueter%C3%ADa](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/dhl-express-tu-partner-para-el-env%C3%ADo-de-paqueter%C3%ADa) 3. **DHL (s.f.). Top 5 de errores al exportar: aprende a prevenirlos. Recuperado el 12 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/top-5-de-errores-al-exportar-aprende-a-prevenirlos](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/top-5-de-errores-al-exportar-aprende-a-prevenirlos) 4. **DHL (s.f.). GoGlobal by DHL: El nuevo programa para llevar tu PYME al próximo nivel. Recuperado el 12 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/goglobal-by-dhl-el-nuevo-programa-para-llevar-tu-pyme-al-pr%C3%B3ximo-nivel](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/goglobal-by-dhl-el-nuevo-programa-para-llevar-tu-pyme-al-pr%C3%B3ximo-nivel) **DEBUG:** request\_contact.list\_memberships: \[\] × # EXPORTA E IMPORTA CON SEGURIDAD Y EFICIENCIA [Contactanos](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/como-exportar-cafe-requisitos-documentos#formulario) Compártelo en tus redes [whatsapp://send?text=https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/como-exportar-cafe-requisitos-documentos](whatsapp://send?text=https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/como-exportar-cafe-requisitos-documentos) ## Estamos listos para escalar tu negocio al mundo. ¡Empieza hoy! # Completa tus datos y nos pondremos en contacto en 24 horas 1Servicio 2Contacto 3Volumen 4Comentarios Elige la opción que mejor se adapta a tus envíos: Enviar con Cuenta Corporativa - **Abre gratis tu cuenta corporativa** y obtén opciones de crédito para tus envíos - Envíos recurrentes puerta a puerta - Te asignamos un especialista en comercio exterior Enviar en Tiendas DHL - Realiza envíos **sin abrir una cuenta** - Atención y asesoría en tiendas DHL Express - Asistencia en la documentación y preparación de tu envío No aplica para casilleros o compras en tiendas como Shein o Aliexpress. Nombre Apellido Mi país de origen Provincia / Estado 🇦🇷 +54🇧🇴 +591🇨🇱 +56 🇨🇷 +506🇪🇨 +593 🇬🇹 +502🇭🇳 +504🇳🇮 +505 🇵🇦 +507🇵🇾 +595🇵🇪 +51 🇸🇻 +503🇺🇾 +598🇻🇪 +58 Teléfono Email Selecciona tu tienda DHL más cercana Selecciona tu tienda Selecciona tu actividad Selecciona Alimentos y bebidas Textil, moda, accesorios Belleza y maquillaje Manufactura e industria Tecnología, electrónica y tienda online Otro ¿Qué cantidad de envíos mensuales realizas? Envíos − \+ ✓Estoy comenzando, no tengo envíos frecuentesMarca esta opción si todavía no realizas envíos de forma frecuente o estás comenzando a enviar. Selecciona tu tienda DHL más cercana Selecciona tu tienda **¡Tienes potencial para una cuenta corporativa DHL!** Con tu frecuencia de envíos, puedes acceder a soporte dedicado y beneficios exclusivos para empresas. Completa tu registro y un ejecutivo DHL se pondrá en contacto contigo para guiarte. Como aún no tienes envíos frecuentes, te recomendamos registrarte y acercarte a una tienda DHL, donde un asesor te guiará en tus primeros envíos. ¿Cuándo necesitas hacer tu envío? Selecciona En las próximas 24 horas En 2–3 días En esta semana En 15 días Solo estoy cotizando por ahora Selecciona qué operación deseas realizar Quiero Importar ✓ Quiero Exportar ✓ Nombre de tu empresa Nombre de la empresa (opcional) ¿Por qué medio prefieres que te contactemos? Seleccione WhatsApp Llamada Telefónica Correo Electrónico Déjanos tu consulta o comentario He leído y acepto los términos y condiciones sobre el uso de mis datos personales según el [aviso de privacidad](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/aviso-de-privacidad.html). Asimismo, acepto recibir comunicaciones comerciales personalizadas de DHL Express por WhatsApp y otros medios. Volver Siguiente paso ## ¿Quieres empezar a exportar con tu Pyme, pero no sabes por dónde arrancar? **Descarga la guía gratuita con los pasos clave para entrar al mercado internacional con más claridad y menos dudas.** **📘 Planea.** **🌎 Evalúa mercados.** **📦 Prepárate para exportar.** [Descargar Guía](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/Gu%C3%ADa%20para%20exportar%20con%20tu%20pyme.pdf) ## Artículos relacionados ## [![post image](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-hero.jpg?width=400&name=cafe-como-exportar-cafe-requisitos-documentos-hero.jpg) Requisitos Cómo exportar café de especialidad: requisitos, documentos y checklist antes de enviar Requisitos para exportar café: documentos, clasificación, permisos, prebooking y pasos para enviar desde Centroamérica y Sudamérica. 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Leer más ![time](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/Vector%20(40).svg) Lectura de 8 min.](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas) ![dhl-logo](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/images/dhl-logo.svg) Ver más ![arrow-button](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/Group%20103.svg) ![arrow-button](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/Group%20103.svg) ## Categorías: - [Webinars ![arrow icon](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/icons/linkarrow.png)](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/contenido) - [Blogs ![arrow icon](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/icons/linkarrow.png)](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/contenido#blog) - [Video Tips ![arrow icon](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/icons/linkarrow.png)](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/contenido-old) ## Síguenos: [![facebook icon dhl](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/icons/facebook-new.svg)](https://www.facebook.com/DHLLATAM/) [![youtube icon dhl](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/icons/youtube-new.svg)](https://www.youtube.com/user/dhl) [![instagram icon dhl](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/icons/instagram-new.svg)](https://www.instagram.com/dhllatam/) [Servicios](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/servicios-dhl) [Abrir cuenta corporativa](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/abrir-cuenta-corporativa-old) ![logo dhl alemania](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/glo-footer-logo.svg) [DHL](https://www.dhl.com/ar-es/home.html) [Conocimiento sobre fraudes](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/conocimiento-sobre-fraudes.html) [Aviso legal](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/aviso-legal.html) [Condiciones de uso](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/condiciones-de-uso.html) [Aviso de privacidad](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/local-privacy-notice.html) [Resolución de disputas](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/resolucion-de-disputas.html) [Accesibilidad](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/accesibilidad.html) [Información adicional](https://www.dhl.com/ar-es/home/pie-de-pagina/additional-information.html) 2026 © DHL International GmbH. 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