--- title: Embalaje y transporte de café para exportar | DHL description: "Cómo preparar el embalaje y transporte de café para exportación: muestras, microlotes, contenedor vs. express, documentación y trazabilidad." image: https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/cafe/articulos/cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-hero.jpg --- [![DHL LOGO](https://www.digifianz.com/hubfs/DHL%20LOGO.png)](https://bootcamp.latam.express.dhl.com) DHL Pymes [Contenido](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/contenido) [Servicios](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/servicios-dhl) [Contáctanos](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/abrir-cuenta-corporativa) Embalaje # Embalaje de café para exportar: cómo proteger muestras, microlotes y envíos internacionales Cuando se trata de café de especialidad, preparar un envío internacional es mucho más que poner el producto dentro de una caja. El **embalaje de café para exportar** debe proteger la calidad del producto durante la manipulación, el tránsito y la entrega, pero también debe responder a una pregunta comercial: **¿qué riesgo existe si este café llega tarde o en malas condiciones?** Una muestra puede convertirse en la puerta a un nuevo comprador. Un microlote puede estar comprometido para una fecha de cata, subasta o tueste. Y un pedido de e-commerce representa una experiencia de marca que termina hasta que el café llega a manos del consumidor. Es por esto que el **proceso de exportación de café** requiere coordinar embalaje, documentación, modalidad de transporte, requisitos del destino y seguimiento. Cuando estas decisiones se toman en conjunto, exportar puede convertirse en un proceso más claro y previsible. En esta guía te contamos qué considerar para preparar tu café y elegir una alternativa logística acorde con el valor, la urgencia y las características de cada envío. ## ¿Qué debe proteger el embalaje de café para exportar? El primer objetivo del **embalaje del café** es mantener la integridad del producto durante todo el recorrido. En un envío internacional, el paquete puede pasar por distintas etapas de manipulación, centros logísticos, aeropuertos y procesos aduaneros antes de llegar a destino. Razones suficientes para que el embalaje sea adecuado y ayude a proteger el café frente a factores como humedad, olores externos, perforaciones, aplastamiento, vibraciones y movimientos excesivos dentro del bulto. DHL también recomienda considerar la resistencia de los materiales, las dimensiones del empaque, el sellado, el etiquetado y las condiciones específicas del transporte al preparar mercancías para exportación. Pero no todos los cafés necesitan exactamente la misma protección. En **café verde**, uno de los principales objetivos es limitar la exposición a humedad y olores que puedan afectar sus características. En **café tostado**, además de utilizar materiales adecuados para alimentos, es importante considerar la conservación del aroma y las necesidades propias de la desgasificación. Si se envían varias muestras en una misma caja, cada una debe estar correctamente separada e identificada. Lote, productor, origen, tipo de café y demás datos relevantes deben coincidir con la información declarada en los documentos comerciales. La regla es sencilla: [**el embalaje debe responder al producto, pero también al trayecto que tiene por delante**](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/embalaje-internacional-claves-y-checklist-para-pymes). ## Muestras, microlotes y e-commerce: ¿cómo cambia el embalaje del café? El café de especialidad no sigue un solo modelo de exportación. En DHL hemos identificado dentro de este segmento tres tipos de envíos particularmente relevantes: **muestras dirigidas a compradores internacionales, microlotes de productores boutique y e-commerce directo de fincas y tostadores**. Cada uno plantea necesidades diferentes. Una muestra de café verde para evaluación o cata puede requerir una bolsa interior bien protegida dentro de un embalaje exterior rígido. En cambio, un microlote de mayor peso exige revisar con más atención la resistencia del embalaje, la distribución de la carga y sus dimensiones. Para café tostado vendido por e-commerce, el empaque también forma parte de la experiencia del comprador. La protección exterior debe resistir el recorrido internacional y la última milla sin comprometer el empaque comercial. En cualquier caso, antes de cerrar el envío, verifica **peso neto, peso bruto y dimensiones reales**. Estos datos no solo sirven para preparar la documentación, también influyen en la cotización y en la operación logística. Ten en cuenta que las dimensiones del paquete son relevantes porque el cálculo del transporte puede considerar el peso volumétrico, es decir, el espacio que ocupa el envío. ![Portada del episodio 6 del podcast de DHL con Felipe Bengoa](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-img1.jpg?width=285&height=285&name=cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-img1.jpg) [Escuchar Podcast](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/podcasts/potencia-tu-e-commerce-diferenciando-tu-producto) ## ¿Contenedor de café o envío express? Un **contenedor de café** suele ser una alternativa adecuada cuando el volumen es grande y la urgencia es baja: permite optimizar el costo por kilo y funciona especialmente bien en operaciones planificadas con suficiente anticipación. Pero las muestras, microlotes y reposiciones prémium siguen otra lógica. Cuando el valor por kilo es alto, existe una fecha comercial definida o el envío puede abrir una oportunidad con un nuevo comprador, la velocidad y la trazabilidad también forman parte del valor logístico. De hecho, la estrategia de DHL para café de especialidad parte precisamente de una premisa: **no competir únicamente por volumen, sino proteger valor**. Por ello, antes de decidir entre un **contenedor para café** y una solución express, hazte estas preguntas: - ¿Qué pasa comercialmente si el café llega tarde? - ¿Cuánto vale la oportunidad asociada con este envío? - ¿Existe una fecha de cata, subasta, tueste o lanzamiento? - ¿Qué tan complejo es el proceso de importación en el destino? - ¿Cuánta visibilidad necesita el comprador durante el trayecto? En café de especialidad, ahorrar en transporte puede dejar de ser una ventaja si una demora compromete una venta, una relación comercial o una fecha crítica. ## Transporte de café: elige según valor, urgencia y volumen ![Sacos de café dentro de una caja de madera sobre un pallet](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-img2.jpg?width=750&height=475&name=cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-img2.jpg) No existe una modalidad de **transporte de café** adecuada para todos los casos. La decisión debe considerar al menos cinco variables: **valor, urgencia, peso o volumen, destino y necesidad de trazabilidad**. Una muestra puede pesar poco, pero tener un enorme valor estratégico si llegara a un potencial comprador. Un microlote puede ser más pesado y concentrar un alto valor comercial. Un pedido de e-commerce, en cambio, puede depender especialmente de una experiencia de entrega consistente. La estrategia de DHL para el segmento de café contempla precisamente muestras, microlotes y operaciones de comercio digital de café de especialidad, con destinos prioritarios que incluyen mercados de América del Norte, Europa y Asia. Además, [DHL Express](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/dhl-express-tu-partner-para-el-env%C3%ADo-de-paqueter%C3%ADa) permite gestionar envíos internacionales y realizar su seguimiento mediante herramientas digitales como MyDHL+, desde donde es posible crear envíos, programar recolecciones y consultar información relacionada con la operación. Así, la pregunta deja de ser simplemente “¿cuánto cuesta enviar este café?” y pasa a ser **“¿qué solución protege mejor el valor comercial de este envío?”.** ## Documentación y partida arancelaria del café: prepara la aduana antes del envío Puedes tener un café perfectamente empacado y aun así enfrentar una demora si la documentación presenta inconsistencias. Dentro del **proceso de exportación de café**, la descripción del producto, valor declarado, origen, peso, presentación y **partida arancelaria del café** deben corresponder con la mercancía que realmente viaja. Los códigos arancelarios permiten identificar los productos dentro del Sistema Armonizado y son utilizados para determinar impuestos, permisos o restricciones aplicables. [Una clasificación incorrecta puede provocar ajustes, costos adicionales o, peor aún, demoras en aduana](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/blog/logistica-consejos-para-realizar-envios-internacionales). También es importante recordar que el café verde, tostado o molido puede estar sujeto a requisitos diferentes dependiendo del país de origen y del mercado de destino. Por esta razón, no existe un checklist regulatorio universal para todos los envíos. Antes de despachar, valida los requisitos vigentes con las autoridades correspondientes y con el importador. > **Recuerda que:** La preparación documental debe comenzar **antes de cerrar la caja**, no cuando el envío ya está en tránsito. ![Infografía: cuándo elegir contenedor o envío express según el tipo de envío de café](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-img3.jpg?width=750&height=1073&name=cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-img3.jpg) ## Checklist: prepara tu café antes de exportarlo Antes de cerrar el **embalaje de café**, [una revisión final puede ayudarte a detectar errores](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas) que después serían más difíciles —y costosos— de resolver. 1. **Producto:** confirma presentación, lote, peso y valor. 2. **Identificación:** verifica productor, origen y datos del café. 3. **Envase:** utiliza materiales adecuados para el producto. 4. **Protección:** reduce exposición a humedad, olores, perforaciones y aplastamiento. 5. **Interior:** evita espacios que permitan movimientos excesivos. 6. **Medidas:** registra peso bruto y dimensiones reales. 7. **Documentación:** comprueba descripción, valor y clasificación arancelaria. 8. **Destino:** valida requisitos y restricciones con el importador. 9. **Transporte:** elige la modalidad según valor, urgencia y volumen. 10. **Seguimiento:** define responsables y monitorea posibles incidencias. Asimismo, te recomendamos que la factura comercial, lista de empaque y declaración aduanera mantengan información consistente sobre valores, descripciones, cantidades, pesos y códigos arancelarios. ## DHL y GoGlobal: acompañamiento para llevar tu café más lejos Exportar café no debería significar resolver cada etapa logística por separado. Esa es precisamente la propuesta de [**GoGlobal by DHL**](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/goglobal-by-dhl-el-nuevo-programa-para-llevar-tu-pyme-al-pr%C3%B3ximo-nivel): facilitar la internacionalización de las pymes con acompañamiento, herramientas y una red logística global. Además, para el segmento de café, **Priority Desk** contempla acompañamiento desde la preparación hasta la entrega: validación documental y de requisitos durante el prebooking, coordinación de la recolección, monitoreo del despacho de exportación, seguimiento durante el tránsito y apoyo en el proceso de importación y entrega. Esta propuesta responde a algo que los propios exportadores del sector valoran: no buscan únicamente transporte. También necesitan **confiabilidad, velocidad, orientación documental, visibilidad y conocimiento especializado**. Y, para café, contempla **tarifas especializadas para el sector**, manteniendo el enfoque en muestras, microlotes y envíos de valor. ## ¿Y la sostenibilidad? La logística también puede formar parte de los compromisos ambientales de una empresa. **GoGreen Plus** permite reducir las emisiones asociadas al transporte aéreo mediante el uso de combustible sostenible de aviación (SAF), un elemento especialmente relevante cuando el transporte express forma parte de una estrategia prémium. Así, velocidad, acompañamiento y sostenibilidad pueden integrarse dentro de una misma decisión logística. ## Protege el café y también la oportunidad detrás de cada envío El mejor **embalaje de café para exportar** no es necesariamente el más grande ni el más costoso. Es el que protege correctamente el producto y forma parte de una estrategia logística acorde con su valor, destino y urgencia. Cuando una muestra puede abrir un mercado o un microlote tiene una fecha que cumplir, cada decisión importa: embalaje, documentación, modalidad de transporte y seguimiento. Con **GoGlobal by DHL**, puedes apoyarte en experiencia logística, acompañamiento y una red internacional para simplificar el camino de tu café hacia nuevos compradores. > **¿Tu próximo envío es una muestra, un microlote o un pedido internacional? Conoce GoGlobal Café y encuentra una solución logística acorde con el valor, la urgencia y el destino de tu café.** [Regístrate y cotiza con DHL](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/envios-internacionales/cafe). ## Preguntas frecuentes sobre embalaje y transporte de café ### ¿Qué embalaje se usa para exportar café? Depende de si se trata de café verde, tostado, muestras o microlotes, así como del peso, destino y modalidad de transporte. El principio es utilizar materiales adecuados que ayuden a proteger el producto frente a humedad, olores, perforaciones, aplastamiento y movimiento excesivo. ### ¿Qué diferencia hay entre un contenedor de café y un envío express? El contenedor suele ser más adecuado para grandes volúmenes con menor urgencia. Un envío express cobra mayor relevancia cuando se transportan muestras, microlotes o pedidos prémium donde velocidad, trazabilidad y cumplimiento de una fecha comercial pueden proteger el valor de la operación. ### ¿Qué es la partida arancelaria del café? Es la clasificación que permite identificar el producto ante las autoridades aduaneras. Debe corresponder con la presentación real del café y revisarse de acuerdo con la regulación aplicable en origen y destino. ### ¿Qué documentos debo revisar antes de exportar café? Dependerá del origen, destino y presentación del producto. Como punto de partida, revisa factura comercial, lista de empaque, documentos de transporte, clasificación arancelaria y los certificados, permisos o documentos sanitarios que correspondan. ### ¿Cómo puede DHL acompañar una exportación de café? La propuesta GoGlobal Café incorpora Priority Desk para acompañar etapas como validación documental, prebooking, coordinación, seguimiento de exportación, tránsito, importación y entrega. La disponibilidad y requisitos específicos deben validarse según origen, destino y características del envío. ## Fuentes consultadas 1. **DHL (s.f.). Embalaje internacional: claves y checklist para pymes. Recuperado el 13 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/embalaje-internacional-claves-y-checklist-para-pymes](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/embalaje-internacional-claves-y-checklist-para-pymes) 2. **DHL (s.f.) Envío de muestras de café. Pendiente de publicación** 3. **DHL (s.f.). DHL Express, tu partner para el envío de paquetería. Recuperado el 13 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/dhl-express-tu-partner-para-el-env%C3%ADo-de-paqueter%C3%ADa](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/dhl-express-tu-partner-para-el-env%C3%ADo-de-paqueter%C3%ADa) 4. **DHL (s.f.) Requisitos para exportar café. Pendiente de publicación** 5. **DHL (s.f.) Logística: consejos para realizar envíos internacionales. Recuperado el 13 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/blog/logistica-consejos-para-realizar-envios-internacionales](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/blog/logistica-consejos-para-realizar-envios-internacionales) 6. **DHL (s.f.). Checklist para evitar demoras en aduanas. Recuperado el 13 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/checklist-para-evitar-demoras-en-aduanas) 7. **DHL (s.f.). Cómo exportar café de especialidad. Pendiente de publicación** 8. **DHL (s.f.). GoGlobal by DHL: El nuevo programa para llevar tu PYME al próximo nivel. Recuperado el 13 de septiembre de 2026 -** [https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/goglobal-by-dhl-el-nuevo-programa-para-llevar-tu-pyme-al-pr%C3%B3ximo-nivel](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/goglobal-by-dhl-el-nuevo-programa-para-llevar-tu-pyme-al-pr%C3%B3ximo-nivel) 9. **DHL (s.f.). Go Global Café. Pendiente de publicación** **DEBUG:** request\_contact.list\_memberships: \[\] × # EXPORTA E IMPORTA CON SEGURIDAD Y EFICIENCIA [Contactanos](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/embalaje-transporte-cafe-exportacion#formulario) Compártelo en tus redes [whatsapp://send?text=https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/embalaje-transporte-cafe-exportacion](whatsapp://send?text=https://bootcamp.latam.express.dhl.com/es-ar/embalaje-transporte-cafe-exportacion) ## Estamos listos para escalar tu negocio al mundo. ¡Empieza hoy! # Completa tus datos y nos pondremos en contacto en 24 horas 1Servicio 2Contacto 3Volumen 4Comentarios Elige la opción que mejor se adapta a tus envíos: Enviar con Cuenta Corporativa - **Abre gratis tu cuenta corporativa** y obtén opciones de crédito para tus envíos - Envíos recurrentes puerta a puerta - Te asignamos un especialista en comercio exterior Enviar en Tiendas DHL - Realiza envíos **sin abrir una cuenta** - Atención y asesoría en tiendas DHL Express - Asistencia en la documentación y preparación de tu envío No aplica para casilleros o compras en tiendas como Shein o Aliexpress. Nombre Apellido Mi país de origen Provincia / Estado 🇦🇷 +54🇧🇴 +591🇨🇱 +56 🇨🇷 +506🇪🇨 +593 🇬🇹 +502🇭🇳 +504🇳🇮 +505 🇵🇦 +507🇵🇾 +595🇵🇪 +51 🇸🇻 +503🇺🇾 +598🇻🇪 +58 Teléfono Email Selecciona tu tienda DHL más cercana Selecciona tu tienda Selecciona tu actividad Selecciona Alimentos y bebidas Textil, moda, accesorios Belleza y maquillaje Manufactura e industria Tecnología, electrónica y tienda online Otro ¿Qué cantidad de envíos mensuales realizas? Envíos − \+ ✓Estoy comenzando, no tengo envíos frecuentesMarca esta opción si todavía no realizas envíos de forma frecuente o estás comenzando a enviar. Selecciona tu tienda DHL más cercana Selecciona tu tienda **¡Tienes potencial para una cuenta corporativa DHL!** Con tu frecuencia de envíos, puedes acceder a soporte dedicado y beneficios exclusivos para empresas. Completa tu registro y un ejecutivo DHL se pondrá en contacto contigo para guiarte. 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Volver Siguiente paso ## ¿Quieres empezar a exportar con tu Pyme, pero no sabes por dónde arrancar? **Descarga la guía gratuita con los pasos clave para entrar al mercado internacional con más claridad y menos dudas.** **📘 Planea.** **🌎 Evalúa mercados.** **📦 Prepárate para exportar.** [Descargar Guía](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hubfs/Gu%C3%ADa%20para%20exportar%20con%20tu%20pyme.pdf) ## Artículos relacionados ## [![post image](https://bootcamp.latam.express.dhl.com/hs-fs/hubfs/cafe/articulos/cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-hero.jpg?width=400&name=cafe-embalaje-transporte-cafe-exportacion-hero.jpg) Embalaje Embalaje de café para exportar: cómo proteger muestras, microlotes y envíos internacionales Cómo preparar el embalaje y transporte de café para exportación: muestras, microlotes, contenedor vs. express, documentación y trazabilidad. 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