En el mercado global, el embalaje tiene un objetivo fundamental. No se trata solo de envolver el producto, sino de protegerlo, cumplir normativas, optimizar costos y asegurar que llegue en perfectas condiciones al cliente final. El viaje internacional compromete el embalaje porque el producto pasará por varias etapas y varias manos. Por eso, surge la importancia de elegir con cuidado los materiales y las dimensiones del embalaje internacional y asegurar que el producto quede bien asegurado en su interior.
A la hora de elegir el embalaje internacional, algunos conceptos pueden ayudar a definir la importancia del embalaje. Por ejemplo, la integridad de la mercancía, los costos del servicio y la imagen de marca son factores que definen el éxito de la exportación. Las buenas prácticas de embalaje reúnen herramientas logísticas, comerciales y estratégicas para garantizar la introducción en el comercio global, donde las pymes pueden ir ganando terreno. En este contexto, la optimización del embalaje para la exportación es importante por varias razones:
Entre las buenas prácticas para la exportación, los empaques internacionales deben cumplir con altos estándares de resistencia, seguridad y sostenibilidad. Recuerda que un buen embalaje abre las puertas a los mercados internacionales. Veamos los requisitos básicos para el embalaje de productos destinados a la exportación:
En comercio exterior, los errores de embalaje se traducen en pérdidas económicas, retrasos en las entregas y clientes insatisfechos. De ahí la relevancia de anticiparse a estos errores y conocer cómo alcanzar la optimización del embalaje. Considera que, sin importar el rubro, todas las pymes pueden exportar desde envíos pequeños hasta carga pesada. Por tanto, debes conocer los errores frecuentes en la gestión del embalaje internacional:
Antes de enviar tu mercancía al exterior, este checklist práctico te ayuda a evitar errores, cumplir con los estándares del embalaje internacional y garantizar la integridad del contenido:
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Checklist de embalaje para pymes exportadoras |
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A. Diseño y selección de embalaje |
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☐ Definir el tipo de producto, fragilidad y necesidades de protección. |
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☐ Elegir materiales resistentes y adecuados para la ruta y el medio de transporte. |
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☐ Verificar dimensiones, peso y apilabilidad para optimizar costos. |
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B. Cumplimiento normativo |
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☐ Confirmar que el embalaje cumple con la Norma NIMF 15 si utiliza madera. |
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☐ Revisar los requisitos específicos del país de destino. |
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☐ Incluir etiquetas de advertencia, manipulación y destino. |
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C. Seguridad en el embalaje y trazabilidad |
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☐ Asegurar sellos, flejes y cierres inviolables. |
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☐ Incorporar etiquetas con códigos de barras, QR o RFID para seguimiento. |
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☐ Documentar el contenido exacto de cada paquete para aduanas. |
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D. Control de calidad y pruebas |
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☐ Realizar pruebas de resistencia, vibración y humedad. |
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☐ Validar que las unidades se manipulen correctamente en la carga y descarga. |
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☐ Evaluar la sostenibilidad y reciclabilidad de los materiales. |
Al momento de preparar el embalaje internacional, el material elegido debe ser de alta calidad para proteger los productos durante todo el proceso logístico. Debes optar por soluciones confiables, dado que el embalaje representa la imagen de tu marca en el nuevo mercado.
Con este objetivo en mente, si bien el mercado ofrece una amplia variedad para la operación en comercio exterior, lo recomendable es invertir en materiales resistentes y seguros, incluso si su costo es un poco mayor. Esta elección representa una medida preventiva que, a largo plazo, evita contratiempos y posibles gastos adicionales.
DHL Express ofrece las cajas para exportación, asegurando también que se apliquen los protocolos adecuados de manipulación y transporte en el embalaje internacional. Con una estrategia bien planificada y materiales de calidad, tus productos llegarán intactos y en óptimas condiciones a su destino final.
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