En el mundo logístico, la temporada alta representa no solo una oportunidad para las pymes exportadoras, sino también un desafío logístico. El mayor consumo pone a prueba las cadenas logísticas. ¿Qué tan preparada se encuentra tu pyme para responder de manera ágil a un mercado dinámico y exigente? En estos momentos críticos, la planificación anticipada de la logística internacional hace la diferencia entre el éxito de las ventas o las oportunidades perdidas.

¿Qué factores definen una temporada alta?

La temporada alta se caracteriza por el aumento del consumo en determinadas fechas del calendario, lo que acelera la cadena de suministro: los volúmenes de producción crecen, los pedidos se multiplican y los tiempos de entrega se vuelven más exigentes. Estas etapas suelen coincidir con eventos de comercio electrónico, campaña navideña o rebajas de verano. 

Principales factores que definen una temporada alta en el mundo logístico:

• Aumento de la demanda
• Mayor movimiento de inventarios
• Congestión del transporte y disponibilidad limitada
• Sobrecarga y demoras en las aduanas
• Aumento de los fletes
• Presión sobre los tiempos de entrega
• Mayor riesgo de errores operativos
• Efectos en la satisfacción de los clientes
• Necesidad de planificación anticipada

¿Por qué la temporada alta puede complicar la logística internacional?

El ajuste operativo requiere una visión integral que contemple cada etapa de la cadena de suministro de las pymes. Así se logra que todos los eslabones trabajen de forma sincronizada y eficiente. Te preguntarás si vale la pena invertir en estos escenarios y anticiparse a los momentos de mayor demanda. Lo cierto es que durante estas fechas la demanda de productos latinoamericanos crece, lo cual se transforma en una oportunidad de ingresar a nuevos mercados para las pymes que cuentan con una logística internacional planificada.

Un pequeño error en la logística puede causar demoras costosas en los envíos internacionales. Por eso es tan importante contar una estructura logística preparada para estos eventos, dado que los desafíos crecen rápido. Lo que comenzó como una oportunidad de crecimiento de las ventas puede transformarse en muy poco tiempo en un esfuerzo logístico ineficaz, seguido de pérdidas económicas y efectos negativos en la reputación.

Casi sin aviso, la temporada alta se transforma en un torbellino de operaciones y gestiones de última hora. Anticiparse hace la diferencia entre el éxito exportador y el fracaso en la logística internacional para las pymes, sobre todo cuando las pequeñas y medianas empresas encuentran también una ventaja competitiva en la planificación de temporada.

¿Qué pasos deben seguir las pymes para anticiparse a los picos de demanda?

Si tu pyme vivió alguna experiencia similar y no estuvo lista para el aumento repentino de la demanda, entonces es momento de transformar y optimizar tu logística de exportación para enfrentar la temporada alta de forma más ordenada y competitiva.

Tip DHL: la temporada alta pone a prueba la logística internacional de tu pyme.

La clave está en la planificación anticipada. Algunas acciones fundamentales son:

• Anticipar la demanda: analiza datos de ventas de años anteriores, tendencias del mercado y tiempos de envíos para prever los picos logísticos.
• Revisar acuerdos con proveedores y transportistas: confirma disponibilidad de transporte o espacios de carga, tarifas y tiempos de tránsito.
• Optimizar el inventario: mantiene un inventario suficiente, equilibrando la disponibilidad con la capacidad de almacenamiento.
• Verificar documentación y requisitos aduaneros: revisa tu checklist de exportación antes de mover la carga.
• Fortalecer la comunicación: mantiene una comunicación fluida con clientes y socios logísticos, y actualiza el estado de los envíos.
• Evaluar escenarios de contingencia: prepara alternativas en caso de demoras o cambios en los costos de transporte.
• Coordinar con DHL: contar con un partner logístico te ayuda a mantener la eficiencia y garantizar que los envíos lleguen a destino en tiempo y forma.

¿Cómo evitar errores comunes en aduanas y embalaje?

La coordinación de la logística internacional puede ser bastante compleja e, incluso, pequeñas fallas en la gestión pueden poner en riesgo el envío o incrementar los costos. Veamos algunos ejemplos de errores comunes: diferencias en el peso, valor o descripción entre factura comercial y lista de empaque; uso incorrecto de códigos arancelarios; formularios incompletos; desconocimiento de regulaciones locales; materiales inadecuados que no protegen la carga; información ilegible en el etiquetado; ignorar condiciones o soporte para carga especial.

Los errores en documentación o embalaje son una de las principales causas de retrasos y costos extra. Para evitarlos, las pymes deben:

• Verificar la documentación aduanera (facturas, certificados de origen, listas de empaque) conforme a los requisitos del país destino.
• Revisar certificado de origen y código arancelario.
• Seguir buenas prácticas de embalaje y usar materiales adecuados al tipo de producto y medio de transporte para reducir riesgos de daños.
• Asegurar un etiquetado correcto, con información clara y legible.
• Consultar con un agente de aduana o despachante experimentado, que pueda asesorar sobre normativas internacionales.

¿Qué servicios o herramientas de DHL ayudan a simplificar el proceso?

Hoy existen múltiples herramientas digitales que facilitan la gestión logística: desde plataformas de gestión de almacenes, que permiten manejar inventarios y cumplir con los pedidos, hasta sistemas de trazabilidad digital y visibilidad en tiempo real del envío.

Contar con un operador logístico es necesario cuando se espera un crecimiento del negocio online. La temporada de alta demanda genera picos logísticos, para lo cual DHL Express es el aliado perfecto que ayuda a simplificar los procesos de exportación mediante la flexibilidad operativa, el asesoramiento estratégico y la gestión de capacidad.

Nuestra experiencia en logística internacional y épocas de mayor movimiento comercial nos permite anticipar los efectos que genera la temporada alta y prever la gestión operativa y aduanera de las cargas.

Evita demoras en tus próximos envíos internacionales con GoGlobal by DHL y prepara tu negocio para vender más en temporada alta y delegar la operación logística en nuestras manos.