Requisitos y documentos para comenzar a exportar

El crecimiento económico de América Latina a partir de 2020 impulsó el desarrollo de pymes y emprendedores para comenzar a exportar. Si estás interesado en ingresar al comercio internacional y hacer tu primer envío, es fundamental investigar el mercado y conocer los requisitos para exportar que pueden variar de un país a otro en América Latina. Debes asegurarte de cumplir con todas las normativas y aprovechar al máximo las facilidades de exportación en tu región.

Requisitos de exportación

Los requisitos para exportar pueden variar según el país de origen y destino, el producto, las leyes y regulaciones de ambos países. Presentamos algunos requisitos generales para exportar en América Latina:

• Investigación de mercado. En principio, cualquier estrategia para comenzar a exportar contempla el destino deseado y las particularidades de ese mercado en términos políticos, legales, económicos y socioculturales. Es necesario comprender las necesidades del mercado, la competencia local, las preferencias de los consumidores, las obligaciones en materia de tasas e impuestos y las formas de hacer negocios para comenzar a establecer relaciones comerciales sólidas y respetuosas con los socios locales.

• Documentación legal. El exportador debe cumplir con los requisitos exigidos por las aduanas de destino. Por tanto, es primordial conocer la aplicación de los documentos de exportación, como facturas comerciales, certificados de origen, licencias de exportación, documentación aduanera y otros documentos requeridos por las autoridades gubernamentales.

• Regulaciones y restricciones no arancelarias. Los productos que se exportan deben cumplir con las normas y regulaciones específicas del país de destino. Estas medidas pueden adoptar diversas formas, cuyo objetivo es proteger la salud, la seguridad, el medio ambiente, los intereses económicos o culturales de un país. Estas pueden incluir estándares de calidad, requisitos de etiquetado y envasado, cupos máximos, normas de seguridad y certificados sanitarios para ingresar al país y evitar demoras en la aduana.

• Embalaje y etiquetado. Este requisito avala que los productos lleguen en buenas condiciones al destino. Los diferentes países receptores pueden establecer elementos como idioma, unidad de medida y requisitos de seguridad.

• Logística. La logística eficiente garantiza la entrega oportuna de los productos exportados. Entra en juego la orientación profesional en el área de logística. Siempre es recomendable que los exportadores elijan un socio logístico confiable como DHL, con experiencia en el transporte internacional y conocimiento de los trámites aduaneros locales.

• Transporte internacional. En este contexto de envíos transfronterizos, es fundamental considerar la naturaleza de los productos que se desean exportar y evaluar aspectos como el Incoterm utilizado, la distancia, el tiempo de entrega, el embalaje, el seguro y las tarifas, entre otros. Organiza tus envíos con DHL para obtener eficiencia, adaptabilidad, protección, supervisión y personalización en las entregas.

La investigación es clave

Cada país tiene su propia cultura comercial. Para iniciarte en el mercado extranjero, debes familiarizarte con las prácticas comerciales locales, las costumbres de negociación y los aspectos culturales relevantes. La investigación de mercado es clave para facilitar el proceso de exportación y encontrar oportunidades comerciales. ¿Qué elementos debes investigar a fondo?

• Objetivos de exportación. El primer paso es definir claramente tus objetivos de exportación. ¿Deseas expandir tu negocio hacia nuevos mercados? ¿Buscas diversificar tus productos o servicios? ¿Estás interesado en aumentar tus ganancias? Establecer metas concretas te ayudará a enfocar tu investigación de manera efectiva.

• Mercado objetivo. Identifica el mercado potencial, ya sea desde el tamaño, la estructura, las tendencias y las necesidades específicas. También revisa cuál es la competencia para que puedas ofrecer una propuesta de valor única. Para ello, debes recopilar información de fuentes confiables, como estadísticas oficiales, análisis de mercado, asociaciones comerciales y entrevistas con expertos.

• Regulaciones comerciales. Las diferentes aduanas establecen regulaciones y aranceles específicos. Debes conocer los requisitos de importación, etiquetado, embalaje, impuestos y aranceles, así como las normas de calidad y seguridad. Busca asesoramiento profesional para garantizar el cumplimiento de estas regulaciones aduaneras y evitar obstáculos legales en el proceso de exportación.

• Barreras comerciales. Considera factores como la demanda del mercado, las barreras comerciales y los costos de operación. Las barreras comerciales son disposiciones implementadas por los países con el objetivo de salvaguardar sus economías.

• Apoyo financiero. Muchos países latinoamericanos ofrecen programas y apoyo gubernamental para promover las exportaciones. También debes evaluar tu capacidad de expansión y obtener financiamiento para solventar costos logísticos y de importación.

Documentos para exportar

Un factor esencial en el camino del exportador es conocer los documentos necesarios para asegurar una operación exitosa. Describimos algunos de los documentos clave para exportar:

• Factura proforma. La factura proforma es un documento preliminar emitido por el exportador con el propósito de proporcionar información detallada sobre los productos o bienes.

• Factura comercial. Es uno de los documentos más importantes en el intercambio comercial. En ella se especifica el concepto, la cantidad y el valor de los productos o servicios vendidos, las condiciones de entrega y pago.

• Certificado de origen. Este documento acredita el origen de la mercancía, es decir, el país donde se produjo.

• Documentos de transporte. Se trata de los contratos de transporte entre las partes y funcionan como acuse de recibo de la mercancía en el país de destino. Algunos son carta de porte, conocimiento de embarque, conocimiento aéreo.

• Póliza de seguro. Se vincula con el seguro de la mercancía en viaje. Lo puede contratar el exportador o el importador.

Tu investigación de mercado te permitirá extraer conclusiones relevantes para llevar tus productos al mundo, tomar decisiones informadas y aprovechar las oportunidades de exportación en Latam. Comienza a exportar con DHL Latam y haz crecer tu negocio.