El proceso de importación y exportación de productos por aduanas implica mucha planificación. La presentación de documentos, la estimación de costos, las leyes vigentes y las aprobaciones son solo el comienzo del proceso. Te mostraremos cómo planificar, predecir y estimar costos del proceso aduanero.
Planifica un envío internacional por aduana
Un procedimiento de envío internacional implica una serie de pasos y de estimación del valor de un producto, según las leyes vigentes de exportación e importación. En este artículo, hablaremos de todas las etapas previas para planificar, predecir y estimar tus envíos y costos. Los aranceles e impuestos no dependen solo de la distancia al destino final, que es lo que nos indica el sentido común, sino de impuestos fronterizos, que dependen de cada destino.
Debes tener en cuenta que el comercio internacional está en crecimiento; durante las últimas dos décadas, este tipo de comercio ha jugado un papel fundamental en las economías locales ya globalizadas. En este proceso de internacionalización, los procesos en aduanas son sumamente importantes, principalmente para brindar eficacia y rapidez en las cadenas de suministro.
¿Cómo puedes medir la eficacia en un servicio tercerizado de envíos internacionales y procedimientos de aduana, o incluso si te encargas tú mismo de ello? Una medida utilizada–que depende de varios factores vinculados–es el LPI (Logistics Performance Index). Éste es un índice reconocido a nivel internacional que permite medir la calidad y competencia de las agencias aduaneras, la transparencia en los procesos y el aporte de información sobre estos procesos burocráticos, entre otros puntos.
Incluso sin recurrir a un LPI, puedes asesorarte a ti mismo estando atento a estas características, para evitar tener malas experiencias a la hora de planificar y estrategizar para procesos de exportación. DHL, por ejemplo, es una empresa de servicios de logística aduanera–entre otras áreas–que puede ayudarte a medir estadísticamente el LPI.
Estos son los pasos que deberás atravesar para planificar envíos para exportación. Para saber más sobre la preparación aduanera, haz click en este sitio de DHL.
Identificación de bienes
La identificación de bienes es la respuesta a una pregunta básica: ¿qué productos quieres exportar? Según DHL: “El buen manejo de sus actividades aduaneras comienza con una descripción precisa de las mercancías que va a enviar. Esto se logra a través de un código de mercancías estandarizado internacionalmente, el código de Sistema Armonizado (SA), que garantizará que la aduana aplique los derechos e impuestos correctos. Está definido por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y está disponible públicamente”.
Cada país tiene su propio código de exportación en aduanas que debes averiguar primero que nada. El proceso puede estar sujeto a, entre otras cosas:
- Regulaciones gubernamentales (que requieren licencias específicas);
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Convenciones de tránsito internacionales (es decir, para medios de transporte marítimos o terrestres);
- Un recibo comercial que debes presentar en la aduana, rellenado con los datos correspondientes;
- Documentación adicional que debes presentar, para autorizar la inspección de los bienes y medios de transporte involucrados en la exportación.
Información a presentar en las aduanas
Puedes consultar aquí sobre la información necesaria que debes presentar en las aduanas. Lo más importante es el recibo comercial y la documentación adicional; pero no puedes presentar esto sin tener la información adecuada sobre cada país. En este documento puedes ver todos los números de contacto, direcciones y correos de todas las organizaciones aduaneras nacionales e internacionales, para facilitar el contacto entre exportadores y agencias.
Documentación: qué tener en cuenta
En términos generales, es difícil (pero posible) obtener un código automático que evita tener que procesar toda la documentación. Es por eso que te recomendamos tener listos los siguientes documentos:
- Documentos de transporte (declaración de transporte): Declara el modo de transporte, los medios utilizados y el equipamiento. O bien carta de instrucción del exportador.
- Declaración de exportación de bienes: Documento que declara los bienes que se están exportando cuando se entra a un territorio aduanero. Hay bienes restringidos, bienes de impuestos adicionales y bienes autorizados por ley.
- Certificado de origen (no en todos los casos): Documento que valida dónde se produjo el producto (ver el apartado siguiente).
- Certificado llamado bill of landing: acuerdo entre el comprador y el medio de transporte marítimo o terrestre
Adicionales:
- Uso de IT (Information Technology) en logística
- Declaración de privacidad de datos
Cómo calcular aranceles e impuestos
Tal y como explica el sitio oficial de DHL en las “Preguntas frecuentes”, “El cálculo de los aranceles depende del valor imponible de un envío gravable. Para el propósito de este cálculo, las mercancías sujetas a derechos de aduanas se les dan un código de clasificación que se conoce como el código del sistema armonizado”. Una vez que tienes el código de clasificación según el tipo de bienes, puedes calcular un estimado de los costos.
Puedes calcular el costo según: valores en aduana por el CVA (Customs Variations Agreement); la clasificación de bienes (código de la WCO y una tarifa integrada, al menos en el caso de la Unión Europea), y las reglas de origen (preferencial, no preferencial, uniones de aduanas: depende no del origen desde donde se envía el producto, sino de las tarifas preferenciales o no preferenciales nacionales según estrategias de producción y políticas públicas, entre otros factores).
Es importante aclarar que no hay calculadoras “universales” que puedas encontrar online sobre estimación de costos que puedan darte el costo exacto de la exportación.
Servicios aduaneros tercerizados
Hay investigaciones sobre aduanas que demuestran cuál es la efectividad concreta del uso de logística tercerizada para los procesos aduaneros. Como explicamos anteriormente, hay formas concretas de medir la efectividad, transparencia y servicios de una empresa de logística. Aquí hay algunas preguntas que puedes hacerte sobre ellas:
- ¿Tienen un panel de expertos a cargo para el asesoramiento del proceso?
- ¿Qué tipo de tecnologías de logística se implementan y cómo lo hacen?
- ¿En qué países y zonas se encuentran las sedes de esta empresa? ¿Cuáles son sus contactos?
Y, principalmente:
- ¿Tienen alguna relación con agencias gubernamentales que controlan e influencian estos procesos? (Como ser, la World Customs Organization [WCO])
- ¿Cuál es su conocimiento de leyes vigentes, como la Convención de Kyoto? - ¿Ofrecen servicios adicionales?
Qué te ofrece DHL
Se ha hablado ya de los beneficios de tercerizar envíos con el sistema 3PL hasta 5PL (por fifth party logistics, en inglés). Pero hay otros servicios que ofrecen empresas de tercerización en logística, como DHL, que se encargan del proceso complejo que hemos repasado sobre la importación y exportación de bienes.
¿Qué te ofrece DHL? Con DHL, estamos en el corazón de la logística; estamos en ese lugar en donde la logística se define desde sus actividades y sus propósitos fundamentales: “la logística aduanera [...] integra todos los procesos relacionados a todos los movimientos de bienes [...] bajo la asignación incondicional de tareas específicas para la reducción de costos”. Reducir tus costos y hacer que el proceso te sea más simple es nuestra misión.
Puedes consultar este dossier para ver cuáles son nuestros servicios y ventajas en aduanas.
Resumen: Qué debes presentar
Hemos hecho un checklist con la documentación para que puedas llevar la cuenta de lo que debes presentar en aduana. Puedes consultar las definiciones de cada uno en este mismo artículo:
- Identificación de bienes
- Recibo comercial con documentación adicional (según cada país; debes ponerte en contacto con la organización responsable)
- Declaración de transporte
- Declaración de exportación de bienes
- Certificado de origen (si es necesario)
- Bill of landing
- Adicionales (como uso de IT o certificado de privacidad de datos)
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